Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im BEIGEL.IT Kundenportal ist:
BEIGEL.IT UG, Primelweg 4, 71723 Großbottwar
E-Mail: sbeigel@beigel-it.de · Telefon: 07148 9288974

2. Welche Daten wir im Kundenportal verarbeiten

Kundenkonto

Bei Anlage eines Kundenkontos verarbeiten wir Name, Firma (optional), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsanschrift und ggf. USt-ID. Ihr Passwort wird ausschließlich verschlüsselt (gehasht) gespeichert, niemals im Klartext.

Sitzungs-/Login-Cookies

Zur Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Session-Cookie sowie ein Cookie zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery (CSRF). Beide sind für den Betrieb des Kundenportals zwingend erforderlich und werden nicht zu Analyse- oder Marketingzwecken genutzt.

Vertrags-, Abo- und Domaindaten

Wir verarbeiten Daten zu den von Ihnen gebuchten Leistungen (Abos, Domains, Laufzeiten, Preise), um Ihnen diese im Portal anzuzeigen und die Vertragsabwicklung durchzuführen.

Rechnungsdaten

Zur Rechnungsstellung übermitteln wir Ihre Stammdaten (Name/Firma, Anschrift, ggf. USt-ID) sowie die abgerechneten Leistungen an unseren Buchhaltungsdienstleister Lexoffice (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG), der die rechtsgültige Rechnung erstellt. Die Rechnungsstellung ist zur Vertragserfüllung sowie aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich.

Hosting-/Domain-Auslastung (Plesk)

Für Kunden mit Hosting-Leistungen zeigen wir im Portal eine Speicherplatz-Auslastung an, die wir regelmäßig lesend von unserem Hosting-Verwaltungssystem (Plesk) auf unseren eigenen Servern abrufen. Es findet keine Datenübermittlung an Dritte statt.

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf des Kundenportals erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Log-Dateien, wie es bei jedem Webserver-Betrieb technisch notwendig ist.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

5. Cookies

Das Kundenportal setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies (Login-Sitzung, CSRF-Schutz) ein, keine Analyse- oder Marketing-Cookies.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

Hinweis: Dieser Entwurf beschreibt die tatsächlich im Kundenportal implementierten Datenverarbeitungen (Stand: 2026), ersetzt aber keine rechtliche Prüfung. Bitte vor Veröffentlichung von einem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsanwältin/einem Rechtsanwalt gegenprüfen lassen, insbesondere hinsichtlich Auftragsverarbeitungsvertrag mit Lexoffice und konkreter Löschfristen.